Zpracování a ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

• Správcem osobních údajů je Robert Trojan, se sídlem Na Čečeličce 855/7, Praha, 150 00, Česká republika, IČO: 67771483 (dále jen „správce“). Pro elektronickou komunikaci je možné využít e-mail: info@julincino-udoli.cz

Účel zpracování osobních údajů

• Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem správy pronájmu ubytovacího zařízení „Chalupa“ na adrese Rokytnice v Orlických horách 447, PSČ 517 61. Konkrétně se jedná o tyto účely:
• uzavření a plnění smlouvy o ubytování,
• vedení evidence ubytovaných hostů dle platných právních předpisů,
• vystavování daňových dokladů,
• komunikace s hosty před, během a po pobytu,
• řešení reklamací a případných právních nároků.
• Zasílání nabídek ubytování a informací chalupě

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

• Zpracovávány mohou být následující osobní údaje:
• jméno a příjmení,
• datum narození,
• adresa bydliště,
• telefon a e-mailová adresa,
• číslo občanského průkazu nebo pasu (pro evidenci cizinců dle platné legislativy),
• platební údaje v souvislosti s platbou za ubytování.

Právní základ zpracování

• Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:
• plnění smlouvy o ubytování,
• plnění právních povinností vyplývajících z platné legislativy (např. vedení domovní knihy, daňové předpisy),
• oprávněného zájmu správce (např. ochrana majetku a právních nároků správce),
• souhlasu subjektu údajů (v případě zasílání obchodních sdělení).
•  

Doba uchovávání osobních údajů

• Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění uvedených účelů:
• po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let pro účely řešení případných reklamací,
• po dobu stanovenou právními předpisy v případě povinné evidence (např. daňové doklady 10 let),
• do odvolání souhlasu v případě zpracování na základě souhlasu.

Práva subjektů údajů

• Subjekty údajů mají právo:
• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných či neaktuálních údajů,
• na vymazání osobních údajů, pokud neexistuje jiný důvod pro jejich zpracování,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznesení námitky proti zpracování.

Předávání osobních údajů třetím stranám

• Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze v souladu s právními předpisy:
• příslušným úřadům veřejné správy (např. Finanční úřad, Policie ČR),
• externím zpracovatelům na základě smlouvy o zpracování osobních údajů (např. účetní společnosti).

Kontakt pro uplatnění práv

Pro uplatnění práv subjektu údajů nebo v případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů je možné kontaktovat správce na e-mailové adrese: info@julincino-udoli.cz